Une intervention de maintenance ne se limite pas toujours à sa réalisation. Elle doit souvent être documentée, contrôlée et validée avant de passer à l’étape suivante.
Fiches d’intervention, rapports techniques, contrôles, vérifications ou remises en service : Keymo permet de matérialiser directement sur vos PDF qui est intervenu et quelle étape du processus a été réalisée ou validée.
Une alternative simple aux documents imprimés uniquement pour recevoir un tampon, un visa ou une signature.
Matérialisez chaque étape de votre processus
Keymo peut être personnalisé selon votre organisation et l’usage auquel il est destiné.
Vous pouvez par exemple créer des empreintes comportant des mentions telles que :
INTERVENTION RÉALISÉE
Service maintenance
Nom du technicien
ou :
CONTRÔLE EFFECTUÉ
Service technique
Nom du responsable
ou encore :
VALIDÉ – MAINTENANCE
Nom / Service
Signature
L’objectif est de retrouver sur vos documents numériques le principe du tampon, du visa ou de la validation interne traditionnellement apposé sur un document papier.
Du technicien au responsable : simplifiez le circuit de validation
Keymo peut accompagner différentes étapes d’un processus interne.
- Le technicien complète son rapport d’intervention.
- Il appose son empreinte Keymo sur le PDF.
- Le document est transmis au responsable ou au service concerné.
- Une nouvelle validation peut être apposée selon votre organisation.
- Le document final peut être enregistré ou transmis avec vos outils habituels.
Chaque entreprise reste libre de définir ses empreintes, ses utilisateurs et son propre circuit de validation.
Pour quels documents utiliser Keymo ?
Keymo peut notamment accompagner :
- fiches d’intervention ;
- rapports de maintenance ;
- comptes rendus techniques ;
- fiches de contrôle ;
- documents de vérification ;
- rapports d’incident ;
- documents de suivi d’équipement ;
- opérations de maintenance préventive ;
- documents de réception interne ;
- autres formulaires et PDF liés à vos processus.
Une empreinte adaptée à chaque fonction
Le tampon numérique ne doit pas nécessairement reproduire uniquement le cachet administratif de l’entreprise.
L’empreinte Keymo peut être conçue pour identifier un service, une fonction, un utilisateur ou une étape de votre processus.
Vous pouvez ainsi équiper différents intervenants selon votre organisation : technicien, responsable maintenance, responsable d’atelier, contrôleur ou autre utilisateur autorisé.
Une validation sous le contrôle de l’utilisateur
L’utilisation de Keymo est protégée par un code PIN.
L’utilisateur intervient ainsi directement pour apposer son empreinte sur le document.
Keymo permet également de détecter les modifications apportées au PDF après son utilisation, facilitant ainsi le contrôle de l’intégrité du document traité.
Keymo fonctionne sur PC, Mac, tablette et smartphone et peut être utilisé sans connexion Internet. Les documents restent sur l’appareil et ne sont pas envoyés vers une plateforme cloud documentaire pour être tamponnés.
Les avantages de Keymo pour la maintenance
- matérialisez une intervention ou une étape de validation directement sur le PDF ;
- identifiez le technicien, le responsable ou le service concerné ;
- personnalisez l’empreinte selon votre processus ;
- ajoutez une signature manuscrite si nécessaire ;
- évitez l’impression et la numérisation des fiches d’intervention ;
- protégez l’utilisation de chaque Keymo par un code PIN ;
- détectez les modifications ultérieures du document ;
- utilisez Keymo sur ordinateur, tablette ou smartphone ;
- fonctionnement possible sans connexion Internet ;
- aucun abonnement mensuel.
Plusieurs Keymo dans votre service ?
Chaque utilisateur ou fonction peut disposer de son propre Keymo.
Avec Keymo ID, vous pouvez également identifier visuellement les différents appareils : « Technicien », « Contrôle », « Responsable maintenance », « Atelier 1 » ou directement le nom de leur utilisateur.
Cela facilite l’utilisation de plusieurs Keymo au sein d’un même service.
Que contient votre Keymo ?
Votre Keymo comprend :
- 1 tampon électronique Keymo ;
- 1 empreinte personnalisée comprenant jusqu’à cinq lignes de texte ;
- votre logo d’entreprise ;
- votre signature manuscrite optimisée par nos graphistes ;
- l’activation simplifiée de votre Keymo ;
- un certificat électronique valable deux ans.
Faites évoluer le tampon vers vos processus numériques
Le tampon n’est plus uniquement réservé aux documents administratifs.
Avec Keymo, il peut devenir un moyen simple de matérialiser une intervention, un contrôle ou une validation dans vos processus documentaires numériques.
Intervenez. Contrôlez. Validez. Le document reste numérique.
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